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Como economizar na telefonia em momentos apertados!?

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Como economizar na telefonia em momentos apertados!?

Em momentos difíceis, onde o dinheiro não entra como antes, muitos gestores procuram de todas as formas reduzir seus custos de forma responsável e sem ocasionar grandes impactos operacionais.
Mas, como fazer no caso de telecomunicações? Como usar como sempre usou e pagar menos?

Listamos algumas dicas interessantes que podem ajudar neste momento difícil que nossa economia enfrenta:

1. Analise todas as suas contas de telefonia, tente identificar para onde as ligações são mais completadas: Fixo, Celular, Longa distância ou Internacional.

2. Tente descobrir em cima dos dados coletados, quais são os colaboradores que mais realizam ligações e se elas são proveitosas ou extrapola o necessário;

3. Tendo essas informações, descubra por suas contas, quanto gasta por minuto em ligações, e tente renegociar com sua operadora ou mesmo trocá-la;

4. Se possuir um PABX inteligente, isso fica muito mais fácil. Com relatórios gerenciais, extraia informações de ligações e quanto efetivamente cada ramal gasta em sua empresa;

5. Defina limites a seus grupos de colaboradores, a fim de conscientiza-los sobre a importância em ligações realmente necessárias;

6. Descubra seus gastos mensais com Link de Internet, tanto dedicado quanto compartilhado, e pense em negociá-los ou mesmo trocá-los junto a suas operadoras. Vale a pena estudar, se realmente existe a necessidade de manter contratado uma banda de internet alta, com sistemas de bloqueio de sites é possível ter uma grande economia em tráfego de internet;

A VTCALL é especialista em consultoria de Telecomunicações, possuímos equipe especializada que pode dar todo o auxílio necessário para ajustar e reduzir em até 70% seus gastos com telefonia.
Além de contarmos com nosso próprio PABX IP com diversos recursos gerenciais, que mantém seus gastos controlados, utilizando rotas especiais de ligações além de relatórios extremamente avançados que auxiliam nos controles.

Entre em contato conosco, e fale com um consultor para maiores informações. Garantimos que a economia é certa!

6 dicas para reduzir custos com telefonia

Reduzir custos com telefonia é, atualmente, uma das prioridades das empresas, de pequeno à grande porte, pois visa eliminar os desperdícios. Esta redução, por sua vez, só é possível através do uso de tecnologias de ponta desenvolvidas por profissionais de grande expertise no mercado de TI, e podem apresentar resultados de até 70% de economia.

Se a sua empresa ainda não utiliza uma solução de telefonia visando ajustes de custos, é importante começar a considerar esta opção para não correr o risco de ficar para trás. De qualquer forma, aqui vão algumas dicas que nós separamos para você, que talvez possam ser colocadas em pauta em uma reunião de negócios com seus colaboradores para reduzir custos com telefonia:

1. Antes de realizar uma ligação, tenha certeza de que ela é realmente necessária. Se o assunto for simples, é possível adiantá-lo através de outros meios, como chats ou outros aplicativos de conversa instantânea.

2. Planeje as ligações e defina seus objetivos antes de realizá-las. Assim, você consegue todos os dados que precisa sem perder tempo e dinheiro.

3. Tenha sempre papel e caneta em mãos ou esteja com o bloco de notas aberto. É muito comum precisar anotar nomes, endereços, telefones, preços e tudo mais, e se você precisar ir atrás destes recursos de última hora, você terá mais gastos.

4. Uma das grandes responsáveis pelos altos gastos com telefonia, são as ligações diárias para fornecedores. O ideal é realizar as ligações apenas quando for orçar com novos fornecedores, e alinhar com aqueles que você orça todo dia, que eles liguem para você, mediante a uma solicitação sua por e-mail, por exemplo.

5. Combine com os seus colaboradores um tempo x para uso do telefone para fins pessoais. Acreditamos não ser necessário proibir, mas telefone da empresa deve ser utilizado essencialmente para fins profissionais, correto?

6. Considere aderir a uma solução corporativa para reduzir os custos com telefonia e aumentar a eficiência operacional. Você já procurou saber como elas funcionam?

Muitas empresas cometem enganos nesta busca por reduzir custos com telefonia e decidem pelo corte de linhas e ligações, mas este não é o melhor caminho. Nós afirmamos: é possível aumentar o número de linhas e falar mais, pagando muito menos.

Soluções como o PABX IP são capazes de atender a todas as necessidades comunicacionais diárias de uma empresa, sem a necessidade de criar uma nova cultura com os colaboradores, o que pode demorar um tempo para apresentar resultados.

De maneira resumida, o PABX IP é um software instalado na infraestrutura da empresa, que provê a redução de custos com ligações de curta e longa distância para telefones fixos e celulares, pois, ao contrário do sistema de telefonia convencional que cobra através do sistema de minutagem – quanto mais você fala, mais você paga -, ele utiliza a internet para encaminhar a ligação até o seu destino e/ou identifica automaticamente qual a melhor operadora para realizar cada ligação.

A VTNet é desenvolvedora da tecnologia VTCall, que, além de tudo isso, oferece funcionalidades que são de extrema utilidade nas rotinas empresariais, como escuta de ligações, criação de salas de conferência, configuração de horário de atendimento, chamadas em espera, gravador de chamadas, recebimento de mensagens de voz no e-mail, transferência e identificação de chamadas e o que é muito importante, viabiliza a mobilidade empresarial, permitindo utilizar toda a infraestrutura comunicacional da empresa, fora dela. Se você gostaria de reduzir as suas contas com telefonia em até 70%, entre em contato com a VTNet e descubra como.